輕鬆設定選項數量,資料回收不再超載!
選項數量上限常會用在報名、訂購等一定樣本數的問卷中,當選項達額滿上限之後,填答者就不能再選擇該選項,藉以控制選擇人數。
以下圖為例:若品項一是限量商品,僅有 5 件,則點選品項一選項的三點選單後,選擇「選項數量上限」。

接著,在設定單一選項上限時,需進一步設定「本選項至多可以選擇次數」及「選項額滿之執行動作」。

本選項至多可以選擇次數
特定選項可被選擇的上限次數。
選項額滿之執行動作
當特定選項的上限次數已額滿時,提供 2 種不同的後續執行動作。
可選其他選項繼續填答
當填答者選到已達數量上限的特定選項時,將無法選取,且在該選項會顯示「已額滿,請選擇其他選項!」的提醒,不過填答者還可繼續選擇其他選項
選項已滿,跳至額滿結束頁
當填答者選到已達數量上限的特定選項時,系統會直接跳過後續的題目,引導填答者直接送出問卷,並移轉至「額滿結束頁」。
以限量 5 件的品項一為例:
若你希望當品項一的 5 個名額全被選擇完了之後,填答者還可以繼續選擇其他品項,則將「本選項至多可以選擇次數」設定為 5,且「選項額滿之執行動作」設定為「可選其他選項繼續填答」即可。

如此一來,當填答者選到已經額滿的品項一時,在該選項中便會顯示「已額滿,請選擇其他選項!」的提醒,且填答者還可以繼續選擇品項二、三、四。

不過,若你希望當品項一的 5 個名額全被選擇完了之後,便直接引導填答者送出問卷、不再讓他們有繼續選擇其他選項與填寫後續題目的機會,則可在「選項額滿之執行動作」設定「選項已滿,跳至額滿結束頁」。

另外,你可至問卷設定中「歡迎頁與感謝頁」的「選項額滿結束頁文字」自由設定選項額滿結束頁的提示文字。

如此一來,當填答者選到已額滿的品項一時,便會被跳過後續的題目、直接被引導送出問卷,並進到額滿結束頁。

而被直接移轉至選項額滿結束頁的回覆,在後台題目都會維持空白。不過會有額外一欄「額滿結束註記」,紀錄該回覆是選擇了哪一題的哪一個額滿選項,讓你可以了解每個已額滿的選項被額外選擇了多少次,從而掌握選項的熱度。

最後,當你將所有選項都設定好額滿的數量與額滿之執行動作後,後台也會在對應的選項顯示你剛才的所有設定。

選項數量上限 v.s. 回收數量上限,兩者的差別為何?
選項數量上限:為問卷裡單 / 複選題的選項數項上限。
例:問卷中有一單選題需請填答者自 A、B、C 三個選項中選擇想要報名的活動場次,而 A 場次限定只能有 10 位報名者;此時您便可在 A 選項設定選項數量上限為 10,當第 11 位欲選擇 A 場次 / 選項的人要點選時,系統便會自動阻擋,讓他無法選擇喔!
回收數量上限:為問卷本身的回收數量上限。
例:以問卷作為活動報名表,且該活動限定只接受 100 位報名者;此時您便可將回收數量上限設為 100,當第 101 位欲報名者點進問卷後,便只會看到額滿關閉文字且無法報名。

可以即時顯示選項數量剩餘多少嗎?
目前在問卷或是後台皆不會顯示選項的剩餘數量。 若您欲確認目前選項的剩餘數量,建議您可至統計圖表快速查看每個選項已被選擇的次數,再利用當初設定的選項數量上限去扣除,即可得知剩餘數量囉!
選項數量可以在問卷發送後再次修改嗎?
可以的,不論問卷是否已發送或是否已開放填答,您隨時皆可再調整選項的數量上限喔!
另外,修改選項數量上限並不會影響目前已收到的填答結果,例: 您原本將 A 選項的數量上限設定為 10,且已收到了 8 筆選擇 A 選項的填答資料;當您再將數量上限由 10 下修為 5 時,A 選項便會在問卷中立刻顯示額滿,但原本已選擇 A 選項的 8 筆資料將不會受到任何影響!
選項額滿後,若我把已收到的填答資料刪除,選項名額是否會再釋出?
會的;若您將已收到的填答刪除,則您刪除了幾筆已回收的填答資料就等同釋出相同數量的選項名額喔!
例:A 選項的數量上限設定為 5,且目前 A 選項的 5 個名額皆已滿;此時,進到明細匯出刪除其中 2 筆選擇 A 選項的資料,便會再釋出 2 個名額,也代表 A 選項可以再被選擇 2 次喔!