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三大必收的問卷同步功能,輕鬆與成員們即時同步問卷回覆!

三大必收的問卷同步功能,輕鬆與成員們即時同步問卷回覆!

SurveyCake 品牌標誌。
SurveyCake
January 23, 2021
三大必收的問卷同步功能,輕鬆與成員們即時同步問卷回覆!

有效發揮團隊綜效,讓資訊不再有落差!

如何與團隊夥伴有效同步問卷調查?

在團隊中,若讓所有夥伴都能掌握問卷回收狀況,就可有效分配工作,迅速進行後續的深度分析。未來不管是舉辦活動或是研究調查,都能透過 SurveyCake 多種問卷同步功能,加速團隊工作效率,展現強大團隊力。

接下來,我們將告訴你幾種在團隊中最常用的問卷功能,讓團隊能夠合作無間、輕鬆完成任務!

[大綱]
一、同步問卷回覆:公開問卷結果
二、即時回覆通知:Email 通知自訂收件者
三、問卷資料交接:轉移所有問卷

與團隊夥伴同步問卷回覆很重要嗎?

一、同步問卷回覆:公開問卷結果

若整個團隊都能隨時掌握問卷回覆內容,在異常狀況發生時才能同步因應,即時解決問題!如何讓夥伴們同步最新問卷回覆?透過「公開明細」與「公開結果」,就能立即分享即時問卷結果給夥伴。

你可以自行選擇欲分享的問卷回覆呈現方式,SurveyCake 提供 2 種問卷結果呈現:統計圖表以及問卷明細,你可以根據適合的情境分享回覆概況給夥伴們!

公開圖表

如果想讓夥伴精簡扼要的掌握資料概況,你可以選擇「公開圖表」,讓團隊夥伴一眼看出資料分布的情形!

統計圖表頁紅框標出「公開圖表」按鈕,主圖為用餐滿意度各面向的堆疊長條圖
在統計圖表中的「公開圖表」可開啟此項功能!
公開圖表視窗開啟分享開關,提供一頁式、分頁式、投影片模式三組連結與複製鈕
你可以選擇「一頁式」呈現的統計圖表,或是「分頁式」的統計圖表給各部門主管

公開明細

想要了解更深入、更詳細的回覆內容,你可以透過「公開明細」,讓團隊夥伴即時掌握每一筆回覆。

員工工作參與度調查的明細匯出頁,圈出「公開明細」按鈕,表格列出各部門同意程度
在統計圖表中的「公開明細」可開啟此項功能!
公開明細視窗切換為 ON,提供含備註的問卷明細分享連結與複製按鈕
開啟公開連結權限,就能將回覆明細分享出去!

https://blog.surveycake.com/survey-new-admin-public-chart-list-2b9b753f63d8

二、即時回覆通知:Email 通知自訂收件者

深怕錯過任何重要的問卷回覆?啟動「Email 通知自訂收件者」功能,讓系統在收到每一筆新回覆時,自動寄送 Email 通知團隊夥伴!

系統通知的「通知自訂收件者」分頁,Email 通知開關為 OFF,旁有通知信範例連結

只要有新的回覆進入問卷後台,系統就會立即透過 Email,發送回覆通知給團隊夥伴們,並將回覆內容一字不漏地呈現出來!

Gmail 中的問卷新回覆通知信,標題「有一筆新回覆」,內文列出姓名與飲食習慣

https://blog.surveycake.com/survey-new-admin-public-chart-list-2b9b753f63d8

三、問卷資料交接:轉移所有問卷

當夥伴需要離開團隊,不僅會不捨夥伴的離去,更會不捨先前留在夥伴帳號中,辛苦蒐集的問卷與回覆會一併消失。透過 SurveyCake「轉移所有問卷」,就能輕鬆把問卷與回覆全數轉移至其他帳號,讓你的團隊夥伴完美交接,不留下任何後顧之憂!

轉移所有問卷第三步,輸入密碼並勾選三項注意事項後按下發送

問卷接收方將會收到確認信件,只要點擊「開始轉移」就能立即接收其他帳戶的問卷及回覆!

問卷轉移邀請信「邀請您接收他所有的問卷及回覆」,列出注意事項與開始轉移按鈕

https://blog.surveycake.com/survey-new-admin-public-chart-list-2b9b753f63d8


收藏這些團隊常用的問卷功能吧!

未來再也不用擔心團隊中有資訊落差,透過 SurveyCake 就能與夥伴們同步即時資訊,讓團隊隨時保持即戰力,三秒鐘免費註冊 SurveyCake 會員,打造你的超強團隊!


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