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如何快速又方便的收禮金?婚宴禮金統計範本

如何快速又方便的收禮金?婚宴禮金統計範本

SurveyCake 品牌標誌。
SurveyCake
August 29, 2017
如何快速又方便的收禮金?婚宴禮金統計範本

在傳統的婚禮流程中,收禮金不僅麻煩還沒效率,除了要手寫記錄禮金金額和親友姓名在禮金簿上外,還需要人工計算總金額。

因此,我們設計了一份「婚宴禮金統計範本」,希望提供一個比禮金簿更好的選擇,幫助新人在婚宴現場快速登記禮金資訊,並在後台自動計算總金額,方便和現金進行對照。

婚宴禮金記錄表單的填答畫面,題目依序是禮金編號、姓名、金額與其他備註

如果看完這篇文章你很喜歡這份範本,透過 SurveyCake 後台 「套用範本」的功能,你馬上就可以建立一份一模一樣的表單!同時,你也可以搭配「婚禮出席統計範本」,讓你輕鬆辦場好婚禮。

傳統收禮金的流程麻煩又不便,SurveyCake 提供比禮金簿更好的選擇

改善禮金簿帶來的不便利性

一般收禮金的流程大致如下面所示,其中禮金簿登記和計算總金額的部分,算是整個流程最為不便的地方。不僅需要手寫登記多筆禮金資訊,並手動計算總金額。婚後還需要小心保存禮金簿,日後才能有回禮金額的依據。

傳統收禮金流程

  1. 確認親友姓名:確認紅包上有親友姓名,建議要寫全名且寫清楚
  2. 點收禮金金額:記得別把錢抽出紅包袋,但可抽出 1/4 方便再次點收
  3. 寫下禮金金額:於紅包袋下方寫下禮金金額
  4. 再次點收金額:通常這個流程後會是另一人負責,可以再次點收金額
  5. 寫下禮金編號:於紅包袋上方寫下禮金編號
  6. 登記至禮金簿:將禮金編號、金額和姓名登記在禮金簿
  7. 計算禮金金額:將禮金簿的每頁金額加總和現金對照
  8. 將紅包放袋裡:將紅包依據編號在袋中依序排好

所以這份婚宴禮金統計範本,主要的目的會著重於「資料填寫」和「資料整理」。讓禮金資訊的登記更加方便,且能清楚地在後台劉覽所有登記資訊。

以電子表單取代禮金簿的好處

  1. 登記資料快速
  2. 永久保存資料
  3. 資料對照容易
  4. 自動計算金額
  5. 防止資料竄改

將表單問題設定成禮金簿

參考禮金簿原先會登記的內容,我們將表單的問題設定為下面幾個問題

深色表格對照問題設定與建議題型:禮金編號、姓名用單行文字,金額用數字題

登記完一筆資料後,馬上登記下一筆

當你完成題目設定後,如果想要讓表單登記完後可以馬上登記下一筆。你可以透過「感謝頁轉址按鈕」功能,將此份表單的網址設為感謝頁按鈕連結,這樣當你登記完一筆禮金資料後,點選按鈕馬上就可以開始登記下一筆資料。

問卷設定中感謝頁轉址按鈕開為 ON,按鈕文字設為「登記下一包禮金」並填入網址在問卷設定中開啟感謝頁轉址按鈕

填完禮金表單按送出後,感謝頁顯示成功送出訊息與「登記下一筆禮金」按鈕

後台自動計算禮金總金額

由於禮金金額設定是「數字題」,後台會自動計算禮金的總金額,方便全部收完禮金後,與手中現金進行對照。

禮金金額的統計直方圖,7 人全數作答,數值分布於 1400 到 3200
資料表格顯示填答總和 15700、平均數 2242.86 與中位數 2200

不佔任何空間,也不用擔心遺失

同時後台也完整記錄了禮金的資料,可以隨時進到後台查看,或將檔案下載到自己電腦,日後可作為親友的回禮金額參考。

明細匯出表格顯示共 8 筆禮金紀錄,包含編號、姓名、金額與填寫時間

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評價審核機制圖,4 個驗證流程依序為認證、證明、審核、投票

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