【防疫問卷懶人包】透過 SurveyCake 建立疫調表單、健康關懷問卷，打造數位自動化的疫調策略！
有效追蹤員工身體狀況，即時通報與提供協助
隨著疫情升溫，不少企業重新啟動分流上班、在家工作等防疫措施，而在這關鍵時期中，為了即時因應確診員工與居家隔離者的狀況，彈性調配人力與工時、適時地提供員工協助，企業也開始採取相對應的疫調與關懷機制，加強員工的健康防護，滾動式調整營運方針。
透過 SurveyCake 建立員工疫調表單與健康關懷問卷，即時回收員工疫調結果，並利用後台系統自動進行資料分析，簡單快速篩選重點追蹤條件，掌握確診者資訊，並通報相關人員隔離與快篩，進一步追蹤員工健康狀況，落實快速又全面的疫調與通報策略，打造完善的企業防疫制度。
防疫問卷懶人包：
1.利用 SurveyCake 快速建立疫調表單 員工關懷問卷 申請快篩試劑表、快篩結果追蹤 疫調表單
2.疫調表單進階功能 預先帶入員工資訊：預設值與別名 大量客製化問卷網址：問卷網址產生器 快速找出符合條件者：篩選組合 標注注意事項：備註 串接問卷至 Google sheet：webhook
1. 利用 SurveyCake 快速建立疫調表單
為了定期追蹤每位員工的身體健康狀況，快速掌握確診者或是居家隔離名單，你可以透過 SurveyCake 建立下列表單：
員工關懷問卷
透過每個禮拜定期發送員工關懷問卷，掌握員工進公司的日期，以及詢問員工的健康狀況，同時也能確認施打疫苗的情況，或是家裡是否有人確診或與確診者有接觸等情況。
基本資訊題
透過「單行文字」題，掌握員編、員工姓名、手機等資訊，同時也可以開啟「文字驗證」功能，減少出錯率與後續的核對時間。另外，也能利用「單選題」了解員工現在的所屬部門。
如果想讓員工快速填寫表單，也可以參考下方「預設值」與「別名」的應用，事先帶入員工資料。
進公司的日期
透過「單行文字」詢問員工近期有進辦公室的時間，若有確診者在同天進入辦公室，就可利用「篩選組合」比對當天有進公司的員工名單，立即通知相關人員留意身體狀況。
健康狀況題
利用「單選題」搭配「邏輯跳接題」掌握員工的健康狀況，內容可以包含同住家人是否有居家隔離或確診、身體是否有出現不適症狀、是否有進行快篩、 PCR 檢驗等情況。後續也可以透過「篩選組合」功能，找出身體狀況不適者或家裡有確診者的員工進行追蹤與關懷。
疫苗施打狀況
若所屬產業或工作內容是屬於需要常接觸人群的類型，也可以在表單中確認目前員工施打疫苗的狀況，同時也能利用「檔案上傳題」請員工上傳疫苗證明，以便公司造冊。
申請快篩試劑問卷、快篩結果追蹤
若是密切接觸者或是公司近期有舉辦大型展覽，也可以發送快篩試劑問卷給需要的員工，利用「單選題」簡單詢問姓名與地址等資訊，讓行政方便寄送試劑，後續也能在「明細匯出」註記已寄出試劑的名單。
若公司近期有舉辦展覽，或是產業性質需要長時間接觸人群，在染疫風險較高的情況下，也能透過問卷追蹤員工後續的快篩、PCR 結果，同時也能在後台快速篩選出「陽性」者，進一步詢問身體狀況，是否需要公司提供協助等。
疫調單
若公司出現確診者，透過簡易的疫調表單，詢問員工有跟哪些部門的人員密切接觸或是哪天有進公司上班，讓公司能夠即時匡列居家隔離者，更加快速地通知密切接觸者留意身體狀況、定期快篩，並因應情況調配人力，將影響降至最低。
基本資訊題
同樣可以透過「單行文字」與「單選題」確認員工的姓名、員編、所屬部門等資訊，後續要追蹤情況或提供協助時，也能即時找出對應的資訊。
確診日期進公司日期、接觸人員
若公司是採取分流上班的機制，也可以利用「單選題」與「單行文字」掌握員工有哪幾天進公司、密切接觸者的姓名與部門，讓公司可以盡快通知相關人員進行快篩、留意身體狀況。
另外，設計表單時，也能置入「是否有接觸客戶」的問題，若客戶為密切接觸者，公司也能盡快通知對方。
目前隔離情形、健康狀況
在表單中可以設計「單選題」簡單詢問目前的隔離地點以及出現的症狀，若員工有任何狀況，公司也能即時應對並提供協助。
2. 疫調表單進階功能
預先帶入表單資訊：預設值
為了讓表單更方便填寫，可以利用「預設值」與「別名」功能事先帶入員工姓名、員編、所屬部門等資訊，也可以減少資料的出錯率。
在後台新增題目時，可以設定「預設值」功能，只要在網址「?ssn0=」後面輸入想要預先帶入的內容即可（ssn 後面的數值會隨著題目變動，第一題為 0、第二題為 2，以此類推）。
舉例來說，員工的姓名（第一題 ?ssn0=）為學妹，員編（第二題 ?ssn1=）為 surveycake001，網址就可以帶入：
https://www.surveycake.com/s/XbvX8?ssn0=學妹&ssn1=surveycake001，當此員工開啟表單時，就可以看到預先帶入的內容。
小提醒：網址中的 XbvX8 為此份範例問卷的 ID。每份在 SurveyCake 建立的問卷，都會有專屬的 ID，需要先儲存問卷後，才會正式擁有一組 ID，在設定「預設值」前，要先按儲存問卷，才有辦法產生問卷 ID 喔！
預先帶入表單資訊：別名
「別名」與「預設值」是兩種透過不同機制達到相同結果（預先置入答案）的功能，差異在於原本預設值中參數網址「?ssn0=」會變成「aka_別名」，aka 的後方編碼可以由問卷設計者自由設定。
另外，「預設值」無法事先帶入選項的預設內容，若想將預設的選項內容置入「單選題」中，可以使用「別名」功能達成，此功能很適合用在部門選擇的題目上！
假設學妹是 marketng 的部門，就可以先在題目與選項中設定自訂編碼，在題目「所屬部門」中設定題目編碼「aka_department」，而行銷的選項編碼則可設定「ans_marketing」、IT 部門則為「ans_it」、產品管理則是「ans_pm」以此類推。
「別名」與「預設值」可以一起使用，舉來來說，當這位「學妹員工」開啟利用「別名」與「預設值」預先設定答案的問卷時：
https://www.surveycake.com/s/XbvX8?ssn0=學妹&ssn1=surveycake001&aka_department=ans_marketing
即可在「姓名」、「員編」、「部門」的題目中看到已置入的資訊，若後續想要修改資料，也可以直接於問卷中刪除、重新輸入。
大量客製問卷網址：問卷網址產生器
如果覺得手動輸入「預設值」與「別名」帶入員工資訊太花時間，也可以透過「問卷網址產生器」的功能，一次性產生大量名單與多筆客製問卷網址。
想了解如何操作「問卷網址產生器」功能，可參考此篇文章：
https://blog.surveycake.com/survey-pro-url-assistant-f005a547b0e
小提醒：若使用「問卷網址產生器」功能，僅能在「單行文字」的題目中帶入答案。
快速找出符合條件者：篩選組合
透過 SurveyCake 的「篩選組合」功能，可以快速從名單中找出符合條件的對象。
舉例來說，確診員工在 04/30、05/03 有進辦公室，且所屬部門為行銷，就可以透過「篩選組合」功能，新增「所屬部門為行銷」、「進公司日期」等條件，快速篩選出密切接觸對象，盡快通知員工注意自己的身體情況，以及確認是否需要居家隔離或自主防疫。
若在疫調表單中，有設計詢問身體狀況的題目，後續也可以透過「篩選組合」功能，快速過濾出有出現較嚴重症狀者進行關懷，並持續追蹤輕症確診者的狀況。
標注追蹤事項：備註
同時管理多份名單最害怕會有疏漏的地方，透過「明細備註」的功能，記下後續需要追蹤、特別注意的事項，避免忙中出錯。
舉例來說，快篩申請表中就可以多加善用「備註」的功能，標出已寄出快篩試劑的名單，避免其他行政又重複寄出的情況發生。
串接問卷至 google sheet 統一管理：webhook
如果需要多人同時編輯、掌握名單狀況，也能利用 SurveyCake 提供的 webhook 的功能，將問卷表單串接至 Google Sheet ，只要一收到問卷回覆就會自動將填答匯入 Google Sheet 中，達到「多人審視、編輯」的效果。
想了解如何「將問卷回覆匯入至 Google Sheet」，可參考此篇文章：
https://blog.surveycake.com/survey-pro-url-assistant-f005a547b0e
SurveyCake 功能統整
最後也幫大家整理如何將 SurveyCake 的題目與功能應用在防疫相關表單中，也幫大家簡單標注哪些是 Pro 版功能，可以再依據需求決定是否要升級 Pro 版。
使用 SurveyCake 立即建立疫調表單！
透過 SurveyCake 製作防疫表單，快速搜集員工填答，掌握健康狀況，適時提供協助，同時了解部門工作狀況、調配人力！現在就立即使用 SurveyCake 製作防疫表單吧！
若有更進階的疫調需求，也可以使用企業方案，填寫下方諮詢表單後，將會有專人與你聯繫，了解你的使用情境，客製化解決方案！
如有任何問題或合作意願，歡迎隨時與我們聯繫！
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