舉辦一場流暢又專業的活動

涵蓋報名、宣傳、報到與回饋的完整活動管理流程
立即體驗
活動管理 hero image

完整的活動管理流程，讓每場活動更好報名、更有成效

從建立報名表單、控管名額截止、發送出席提醒，到現場掃碼報到與活動後資料貼標，SurveyCake 協助主辦方將活動流程中各關鍵環節自動化，減少人工介入，降低操作失誤風險。

活動報名

活動宣傳

回饋搜集

現場報到

串接 CRM／會員系統，自動同步會員資料

支援表單預填，減少填寫錯誤，縮短報名流程時間

報名成功自動寄送確認信，降低遺漏情況

活動報名

熱門應用情境

使用 SurveyCake 串接內部會員系統，報名者資料可自動同步入庫；也能透過問卷網址產生器批次帶入既有名單資料，完成表單預填，減少錯誤回報，顯著降低行政作業時間。

多種問卷分享方式，連結、嵌入碼與 QR Code，擴大觸及

串接 Meta Pixel、GA4 與 CAPI，完整追蹤轉換路徑，放大投廣效益

後台提供多樣化圖表，協助分析報名者來源與行為，優化宣傳策略

活動宣傳

熱門應用情境

透過 SurveyCake，企業可將活動報名表單透過多種方式分享，擴大活動的曝光與參與人數。整合分析工具後，能即時掌握報名者的來源與行為，進一步優化宣傳策略，提升活動成效。

提供多元化題型，抽獎、計時計分測驗、滿意度回饋，通通一站搞定

問卷結果可串接內部系統，便於後續分析與追蹤

支援資料匯出與視覺化圖表，快速掌握活動成效與參與者反饋

回饋搜集

熱門應用情境

活動結束後，企業可透過 SurveyCake 設計回饋問卷，蒐集參與者的滿意度與建議。問卷結果可透過視覺化圖表呈現，協助企業快速掌握活動成效，作為未來活動優化的參考依據。

報名成功自動寄發含 QR Code 的報到通知信，提升報到效率

支援現場掃碼簽到，實現無紙化報到流程

報到狀態即時同步後台，便於活動人員掌握出席情況

現場報到

熱門應用情境

在活動現場，企業可透過 SurveyCake 的報到模組，實現無紙化的報到流程。參與者可出示報到通知信中的 QR Code 進行掃碼簽到，報到狀態即時同步至後台，協助活動人員即時掌握出席情況，提升活動管理效率。

讓主辦方對活動的掌控感從頭到尾都在線

從建立報名表單、控管名額與截止日，到發送出席提醒、現場報到與活動後資料貼標，SurveyCake 串起活動流程的每個關鍵節點。
FEATURE 01

智慧生成 × 精準回收 從空白開始到報名上線不用耗掉半天

透過 AI 生成與專業範本快速建立報名問卷，並於設定回收數上限與有效日期後，由系統自動執行名額與截止管控。無需人工監看，確保報名資料不超額、不延誤。
  • AI 生成問卷，輸入指令或上傳文件即可在一分鐘內產出報名表單
  • 130+ 專業範本與 30 種進階題型，靈活因應各類活動的資料蒐集需求
  • 回收數上限達標或有效日期到期，表單自動停止接受填答
FEATURE 02

系統串接 × 個人化體驗 打造每位參與者都滿意的報名體驗

整合 CRM、LINE OA 等第三方系統後，報名資料自動寫入會員資料庫，新舊客身份即時識別、對應標籤自動建立，無需人工比對。依身份差異，自動觸發對應的後續通知或優惠流程。
  • 支援預填會員資料，降低重複填寫與報名錯誤機率
  • 表單串接 CRM，填答資訊自動寫入會員資料庫，標籤即時建立
  • 可設定 Webhook，自動發送電子票券或優惠券，提升報名誘因
FEATURE 03

自動提醒 × 多平台觸達 活動提醒，讓每個報名的人都準時出現

報名完成後，系統可即時寄發確認信，並串接信件工具自動發送活動前提醒，協助參加者掌握時間、地點與注意事項，減少資訊漏接與忘記出席的情況。
  • 報名成功後自動寄送 Email 通知與完整活動資訊
  • 串接信件工具，活動前可設定多次提醒信，強化報名者出席率
  • 支援 LINE、SMS 等多元通知管道，確保資訊即時送達
FEATURE 04

線上報名 × 線下數位報到 人再多簽到也不會亂

報名完成即產出個人化 QR Code，參與者於現場出示後掃碼即完成簽到，報到狀態即時回寫後台。無需紙本名單逐一核對，工作人員可即時掌握出席情況。
  • 系統自動產出 QR Code，掃碼即完成報到，操作流程簡潔
  • 無紙化、零接觸，適合高人流與場地空間有限的活動場次
  • 報到狀態即時同步後台，支援主辦方即時管理與應變
FEATURE 05

問卷回饋 × 精準再行銷 最大化利用活動回饋，與參與者再互動

活動結束後，可依滿意度與回饋內容自動貼標並同步後台，作為後續個人化行銷的分類依據。串接 FB Pixel 或 GA4 後，從廣告點擊到報名完成的完整轉換路徑皆可追蹤，讓每場活動的投放效益有據可查。
  • 問卷結果自動貼標，串接後台系統啟動後續行銷流程
  • 支援 Meta Pixel 與 GA4 串接，完整追蹤廣告點擊至報名完成的轉換路徑
  • 滿意度問卷與 CRM 整合，深入掌握參與者需求與行為特徵
FEATURE 06

活動推廣 × 精準觸及 找到更可能報名的潛在參加者

結合問卷感謝頁與 AI 廣告投放機制，將活動資訊精準推送至最具相關性的潛在對象，擴大有效報名來源，提升整體報名轉換效益。
  • 廣告自動投放至主題相關問卷，觸及最具報名意願的目標族群
  • AI 標籤庫依活動屬性鎖定符合受眾輪廓的投放對象
  • 百萬問卷流量曝光機會，提升活動報名轉換率
FAQ

常見問題

辦活動報名，Google 表單、Accupass 和 SurveyCake 該怎麼選？

三個工具的定位不同，適合的場景也不同。Google 表單適合快速收集基本資料，但活動管理功能有限，自動通知、現場報到與資料串接均需另外處理。

Accupass 專注公開活動的曝光與票務金流，適合需要對外售票的活動，但報名表一旦有人填寫後即無法修改，對需要彈性調整報名欄位或限制特定對象填寫的企業活動較不適用。

SurveyCake 的優勢在於高度客製化的報名流程，可串接企業內部的 CRM 或會員系統、設定限定對象填寫、自動通知、QR Code 現場報到，以及活動後回饋蒐集，適合需要將報名資料整合進企業既有系統的內部活動或會員專屬活動。

活動報名名額滿了或截止日到了，還需要人工去關掉表單嗎？

不需要。SurveyCake 支援回收數上限與問卷填答截止日期設定，名額達標或截止日到期後，問卷自動停止接受填答，主辦方無需持續監看。這對同時管理多場活動、或無法隨時盯著後台的團隊來說，可以有效避免超額報名與逾期資料進入的風險。

活動結束後，可以追蹤成效並延伸做廣告再投放嗎？

可以。SurveyCake 支援埋入 GA4 追蹤碼與 Meta Pixel，協助品牌掌握問卷造訪、送出與活動流量表現，也能將互動資料延伸應用於廣告受眾經營與再行銷投放，讓活動資料成為後續成效分析與行銷優化的基礎。

活動結束後，參加者的資料可以直接用在後續行銷，不用再手動整理嗎？

SurveyCake 支援問卷結果依填答內容自動貼標，並可串接 CRM、CDP 或 LINE OA 等行銷系統，讓報名與回饋資料在收集完成後直接進入後續分眾行銷流程，無需人工匯出比對。

對於需要持續經營參與者關係的品牌活動，這讓每場活動的資料都能延伸為下一輪行銷的起點。

企業內部活動或會員專屬活動，可以限制只有特定對象才能填報名表嗎？

SurveyCake 支援身份驗證機制，讓主辦方設定僅限特定會員或員工才能開啟填寫報名表單，有效避免非目標對象誤報名。串接會員系統後，報名資料也可自動與既有名單比對，精準識別新舊客身份，適合需要管控參與資格的品牌活動或企業內訓場景。

解鎖活動管理的實戰技巧與最新趨勢

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用 SurveyCake 串起從報名到追蹤的完整活動流程

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