從招募到上工的人資法寶

吸引與留任優質人才，強化組織營運

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打造高效率、零遺漏的智慧人資流程

從招募表單、教育訓練到績效評估與員工關係經營，SurveyCake 協助企業優化每一項人資任務。透過數據整合、自動化通知與高規格資安機制，釋放繁瑣行政流程，讓人資團隊真正聚焦於人才發展與組織策略。

人才招募

教育訓練報名與簽到

績效考核

員工滿意度調查

套用公司 Logo、配色與字體，打造專業又一致的對外形象

問卷資料自動匯入人資系統，減少人工彙整時間

搭配獨立雲端資料庫與高階資安防護，確保機敏個資安全

人才招募

熱門應用情境

每年校園徵才活動，企業透過 SurveyCake 設計專屬招募問卷，提升求職者對品牌的第一印象。填答資料能即時同步至 HR 系統，並透過高規格資安防護，保障應徵者個資，幫助人資快速完成初步篩選與後續聯繫。

搭配身份驗證機制，確保內部員工才能填寫

報名成功即發送含 QR code 的報到通知信

活動結束後，製作滿意度問卷蒐集課程反饋

教育訓練報名與簽到

熱門應用情境

企業在規劃內訓課程時，可透過 SurveyCake 管理報名、出席與滿意度調查。讓培訓活動有條不紊進行，同時提升 HR 團隊執行效率與員工參與感。

問卷結合身份驗證，僅限評核員工和主管才能填寫，確保考核的正確性

透過計算模式自動統計分數，降低人為疏誤，減少行政耗能

串接 Email 工具，定時自動寄發提醒信，不再需要口頭提醒

績效考核

熱門應用情境

將傳統紙本評核表轉為數位化流程後，SurveyCake 協助企業自動計算績效分數、發送通知信，並確保填答安全無虞。每季評核流程更流暢、更省時，同時也提升主管與 HR 的溝通效率。

透過後台產出個人化連結，預先帶入員工個資，增加填答的真實性

整合內部系統，問卷完成後即時更新，不在需要人工登錄

問卷後台支援及時視覺化報表，快速關鍵趨勢與員工聲音

員工滿意度調查

熱門應用情境

員工滿意度調查常需填寫姓名或工號。SurveyCake 透過個人化連結與資料預填，讓員工免填個資即可完成問卷，填答更方便、安全感更高。HR 因此能快速獲得真實回饋，優化福利與關係經營策略。

減少繁瑣行政，讓人資全面升級

招募、內訓、績效、關係經營，一張問卷就能簡化流程。SurveyCake 協助人資團隊建立高效率、高安全性的作業流程，真正釋放人力資源部門的核心價值。

FEATURE 01

數位表單 × 效率招募簡化流程，加速人才媒合

以數位問卷取代紙本履歷與報名表，從資料蒐集到初篩皆可自動化執行，提升招募速度與精準度。

啟用品牌樣式與表單驗證，打造專業求職體驗
報名資料自動整合至 HR 系統，節省人力成本
搭配選項數量上限，設定面試時間選擇上限，自動分配面試時間

FEATURE 02

自動派發提醒信 × 絲滑報到體驗  提升內訓參與率與滿意度

活動報名、簽到、滿意度調查等流程一次整合，自動化寄發信件、統計分析，大幅減少行政耗能。

活動報名完成自動寄發活動提醒信與專屬報到 QR Code
會後蒐集內訓滿意度，作為後續課程安排的重要依據
視覺化分析報表，即時呈現參與率與回饋數據

FEATURE 03

權限控管 × 資料保護守護個資，強化人資作業可信度

從填寫身份驗證、資料加密到瀏覽權限控管，全面提升資料安全，符合企業內控與資安要求。

啟用身份驗證與 TLS 加密，保障填寫安全
設定多層權限管理，控管各部門資料存取範圍
啟用獨立資料庫機制，確保個資不混用

FEATURE 04

數據分析圖表 × 自動整合  快速掌握員工心聲，依據數據打造人才策略

雲端問卷自動彙整填答結果，透過視覺化統計圖表，幫助人資部門迅速掌握員工心聲，支援人才策略數位轉型。

支援條件交叉分析，多維度分析問卷數據，精準掌握洞察
數據可直接匯入分析軟體或 BI 工具，支援精準決策與長期追蹤
透過可視化統計圖表，快速掌握關鍵指標與趨勢

FAQ

常見問題

可以用問卷工具取代紙本履歷進行招募初篩嗎？

SurveyCake 可作為招募初篩工具，讓所有應徵者回答統一的問題，包含薪資期望、可到職日與技能自評，HR 在面試前就能取得標準化資料進行比較。

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相較於格式各異的紙本履歷，問卷初篩讓評估依據更一致，減少憑感覺選人的風險。

企業如何用問卷工具提升內部教育訓練的成效追蹤？

SurveyCake 可整合課程報名、現場簽到與課後滿意度問卷，讓 HR 在每場內訓結束後取得參與率與回饋數據。這些數字能作為向管理層說明培訓投入價值的依據，也能作為調整下一期課程安排的參考。

員工滿意度調查要怎麼設計，才能讓員工說真話而不是填客套話？

SurveyCake 提供兩種匿名設計思路：若需要分部門分析，可透過問卷網址產生器為每位員工產出客製化 URL，搭配隱藏題預先帶入部門資訊，員工填答時看不到這些欄位；若希望完全匿名，則不納入任何可識別個人身份的題目。題目設計上，建議以具體情境提問取代模糊評分，例如詢問「哪個工作環節最需要改善」，回饋才有實際參考價值。

企業問卷工具如何確保只有人資能查看員工填答的敏感資料？

SurveyCake TEAM 與 ENTERPRISE 方案提供多層權限管理，可依部門或角色設定資料存取範圍，確保敏感問卷內容僅限指定人員查閱。

人資如何將員工的文字回饋轉換成可向管理層報告的數據？

SurveyCake 的視覺化統計圖表可自動將填答結果整理為圖表，支援依部門或職級進行交叉分析，讓人資能說清楚問題集中在哪個單位、哪個面向。可匯出原始資料至 Excel、Power BI 等工具，也可一鍵同步 Google Sheet，方便長期追蹤趨勢變化。

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