別名與預設值

答案預先置入問卷中,打造流暢串接與填答體驗!

預設值可以協助你將已知的答案置入問卷中,減少填答者作答時間。而別名的功能則與預設值相似,差異在於自由設定編碼的方式有利於後續串接調整。

一、預設值

在問卷題目中帶入預設答案,除了節省填答時間外,更能讓問卷有客製化的感覺。除了自動帶入填答者姓名、e-mail 外,帶入填答者的學號、系所、員工編號等都是相當常見的應用。

單行文字題型為例,在功能欄選擇進階中的別名與預設值

點選別名與預設值後,會跳出設定視窗。在沒有設定別名的狀況下,若想要在這一題帶入預設值,只要在網址 ?ssn1= 後面輸入預設值即可。

如果希望問卷第一題預設答案為「學妹」,只要將問卷網址加入參數:https://www.surveycake.com/s/NrnDx?ssn1=學妹

每份問卷都有屬於自己的獨立 ID,以此份範例問卷為例,獨立 ID 為 NrnDx

下圖為沒有事先儲存問卷後會發生的情況:如果還沒儲存問卷就設定預設值,就會出現以下畫面:<SVID>?ssn1=,到時候也會搜尋不到該問卷喔!

把加入參數的網址 https://www.surveycake.com/s/NrnDx?ssn1=學妹 複製到網址列:

進入該問卷後,就會發現第一題已經自動帶入你設定的預設值囉!而預先帶入預設值的答案,也可以填答問卷當下也隨意修改。

如果想要針對第二題員工編號設定預設值,只要點選第二題功能欄裡預設值按鈕,同樣會跳出設定視窗。

若想要在這一題帶入預設值,只要在網址 ?ssn2= 後面輸入預設值即可。

提醒您:若問卷有開啟計算模式,系統將會自動清除部分題目原先帶入的預設值,以避免機制衝突造成問卷無法正常開啟。包含以下情況:因跳接題邏輯而略過的題目,以及未設定為必填隱藏題。若為隱藏題且設定為必填,系統則會在送出問卷時自動補回預設值。

一份問卷也可以同時針對多題設定預設值,如果想要第一題跟第二題同時有預設值,必須透過「&」將不同參數串起來。

例如第一題要預設帶入姓名是學妹、第二題要預設帶入的員工編號是 123 ,則該份問卷的網址就必須改成 https://www.surveycake.com/s/NrnDx?ssn1=學妹&ssn2=123

二、別名

別名預設值功能相似,差異在於別名會透過使用者自訂的名稱取代預設值的 ssn 編碼,有利於第三方串接設定。

預設值的 ssn 編碼機制會受限於題目建置順序,刪除部分題目後 ssn 也不會自動遞補。換句話說,若你把一個預設值編碼為 ssn=1 的題目刪掉後,你後續取代的題目其預設值編碼會從 ssn=2 開始。

若你的問卷有進行第三方串接,在使用預設值ssn 編碼機制下,題目的刪除更動都會導致串接程式端也必須一併調整 ssn 編號。但若使用別名的方式取代 ssn 編號,就可以減少後續額外的更動。以下就別名功能進一步介紹:

在還沒設定別名前,題目的預設值都會預設為 ssn 編碼。

設定別名後,下方參數網址就會替換成 aka_別名。如此一來,即使題目後續有刪除更動,只要維持固定的別名,就不需要做開發端的串接調整囉!

舉例來說,將姓名題的別名設為 name 後,即使後來將這一題刪除,只要將新的姓名題別名同樣設為 name,第三方串接辨識並不會受到影響喔!

注意:每份問卷中,不可以有重複的題目別名喔!

除了題目別名外,選項也能新增別名,方便後續 webhook 串接辨識。由於選項的別名是隸屬於題目別名之下,所以同一題目中不能有兩個重複的選項別名喔!

常見問題

  • 我可以把選擇題的某個選項直接設為預設答案嗎?
  • 可以的,您只要點擊該選項右方的三點選單、設定好選項的「別名」後,再將含有選項別名的整串問卷網址提供給填答者,當一進入問卷後,便會直接看到該選項已被自動選取囉!

點擊選項右方三點選單,並選擇「別名」

設定好別名後,再將含有選項別名的整串問卷網址提供給填答者即可

  • 我可以直接在日期題帶入特定的日期嗎?
  • 可以的,以預設值(ssn)為例:您只要在問卷網址的 ssn 後方輸入特定的日期格式 xxxx-xx-xx(格式:年-月-日)即可!

在問卷網址後方插入 2022-10-10,即可直接在日期題帶入預設日期

  • 要如何在多行文字題帶入預設的文字(段落需換行)?
  • 在問卷網址中,您只要在想要換行的文字後方插入 %0a 此特定參數即可唷!

在星期一、二、三中間分別插入 %0a 參數,即可讓帶入的多行文字自動換行

  • 為什麼我之前設定好的預設答案突然失效了?
  • 很有可能是您將之前設有預設值的題目刪除了,因為若將設有預設值的題目刪除,問卷便會無法再自動帶入預設答案。
  • 此外,即便您後續重新新增了一題與被刪除的題目一模一樣的題目,由於預設值 ssn 編號代表題目被建置的順序,因此您重新新增的題目之 ssn 編號也不會跟原先被刪除的題目之 ssn 編號相同。
  • 而 ssn 編號的不同也會導致您需要再重新調整問卷網址,這樣才能再將預設答案正常帶入至新題目中喔!
  • 例:原本在第一題(ssn 編號為 1)的姓名題設定了預設值;但後來將第一題誤刪,並且後續又新增了與第一題題目一樣的姓名題(ssn 編號為 5),那麼此時您需重新修改問卷網址中的 ssn 編號(自 ssn1 改為 ssn5),如此才能正常帶入答案。
  • 不過,若您設定「別名」,即使題目被誤刪,您只要再重新建立一題相同的題目,並將別名設定成跟原本的一樣即可再度正常帶入答案唷!

Summary

善用別名與預設值功能,針對每份問卷帶入個別預設值,打造流暢串接與填答體驗!

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