答案預先置入問卷中,打造流暢串接與填答體驗!
預設值可以協助你將已知的答案置入問卷中,減少填答者作答時間。而別名的功能則與預設值相似,差異在於自由設定編碼的方式有利於後續串接調整。
一、預設值
在問卷題目中帶入預設答案,除了節省填答時間外,更能讓問卷有客製化的感覺。除了自動帶入填答者姓名、e-mail 外,帶入填答者的學號、系所、員工編號等都是相當常見的應用。
以單行文字題型為例,在功能欄選擇進階中的別名與預設值。

點選別名與預設值後,會跳出設定視窗。在沒有設定別名的狀況下,若想要在這一題帶入預設值,只要在網址 ?ssn1= 後面輸入預設值即可。
如果希望問卷第一題預設答案為「學妹」,只要將問卷網址加入參數:https://www.surveycake.com/s/NrnDx?ssn1=學妹

每份問卷都有屬於自己的獨立 ID,以此份範例問卷為例,獨立 ID 為 NrnDx
下圖為沒有事先儲存問卷後會發生的情況:如果還沒儲存問卷就設定預設值,就會出現以下畫面:<SVID>?ssn1=,到時候也會搜尋不到該問卷喔!

把加入參數的網址 https://www.surveycake.com/s/NrnDx?ssn1=學妹 複製到網址列:

進入該問卷後,就會發現第一題已經自動帶入你設定的預設值囉!而預先帶入預設值的答案,也可以填答問卷當下也隨意修改。

如果想要針對第二題員工編號設定預設值,只要點選第二題功能欄裡預設值按鈕,同樣會跳出設定視窗。
若想要在這一題帶入預設值,只要在網址 ?ssn2= 後面輸入預設值即可。

提醒您:若問卷有開啟計算模式,系統將會自動清除部分題目原先帶入的預設值,以避免機制衝突造成問卷無法正常開啟。包含以下情況:因跳接題邏輯而略過的題目,以及未設定為必填的隱藏題。若為隱藏題且設定為必填,系統則會在送出問卷時自動補回預設值。
一份問卷也可以同時針對多題設定預設值,如果想要第一題跟第二題同時有預設值,必須透過「&」將不同參數串起來。
例如第一題要預設帶入姓名是學妹、第二題要預設帶入的員工編號是 123 ,則該份問卷的網址就必須改成 https://www.surveycake.com/s/NrnDx?ssn1=學妹&ssn2=123
二、別名
別名與預設值功能相似,差異在於別名會透過使用者自訂的名稱取代預設值的 ssn 編碼,有利於第三方串接設定。
預設值的 ssn 編碼機制會受限於題目建置順序,刪除部分題目後 ssn 也不會自動遞補。換句話說,若你把一個預設值編碼為 ssn=1 的題目刪掉後,你後續取代的題目其預設值編碼會從 ssn=2 開始。
若你的問卷有進行第三方串接,在使用預設值ssn 編碼機制下,題目的刪除更動都會導致串接程式端也必須一併調整 ssn 編號。但若使用別名的方式取代 ssn 編號,就可以減少後續額外的更動。以下就別名功能進一步介紹:
在還沒設定別名前,題目的預設值都會預設為 ssn 編碼。

設定別名後,下方參數網址就會替換成 aka_別名。如此一來,即使題目後續有刪除更動,只要維持固定的別名,就不需要做開發端的串接調整囉!
舉例來說,將姓名題的別名設為 name 後,即使後來將這一題刪除,只要將新的姓名題別名同樣設為 name,第三方串接辨識並不會受到影響喔!

注意:每份問卷中,不可以有重複的題目別名喔!
除了題目別名外,選項也能新增別名,方便後續 webhook 串接辨識。由於選項的別名是隸屬於題目別名之下,所以同一題目中不能有兩個重複的選項別名喔!

常見問題

點擊選項右方三點選單,並選擇「別名」

設定好別名後,再將含有選項別名的整串問卷網址提供給填答者即可

在問卷網址後方插入 2022-10-10,即可直接在日期題帶入預設日期

在星期一、二、三中間分別插入 %0a 參數,即可讓帶入的多行文字自動換行
Summary
善用別名與預設值功能,針對每份問卷帶入個別預設值,打造流暢串接與填答體驗!