自動儲存與編輯紀錄

問卷設計需要使用者花費大量的時間和專注力,有時可能會因為中途處理其他事務或是不小心關閉掉頁面,導致辛苦建立的問卷遺漏儲存。藉由「自動儲存」功能自動保存編輯問卷時所有的更動與設計,幫助您在問卷建立的過程更加便利與省時。

自動儲存如何運作?

系統會在您編輯問卷的過程中、離開問卷編輯頁面時自動儲存您編輯的內容,每當系統自動儲存時,上方列會出現「已儲存」的提示,讓您知道當次的變更已經完成保存。

您可以將自動儲存功能理解為「草稿問卷」和「正式問卷」的概念:

  • 草稿問卷: 自動儲存後的版本,包含您所有的編輯內容,但尚未正式發布給填答者。
  • 正式問卷: 填答者實際看到並作答的問卷版本,需要您手動點擊「發布問卷」按鈕才會更新。

自動儲存機制不會影響填答者看到的問卷。填答者只會看到您點擊「發布問卷」後的正式問卷版本。自動儲存的內容只會保存為草稿,不會影響正式問卷。

編輯記錄功能

編輯記錄功能可以查看問卷的編輯歷史:

請點擊問卷右上方的「編輯記錄」選項,開啟編輯記錄視窗。

1. 編輯紀錄

在編輯記錄中,您可以查看:

  • 問卷的建立和更新歷史
  • 發布問卷的記錄
  • 問卷的複製、移動等操作記錄

2. 回復至目前發布的版本

如果您不滿意當前的編輯內容,可以回復至目前發布的版本。
回復前請注意以下事項:

  • 如您當前的編輯內容尚未發布,回復版本將「清除當前編輯的內容」
  • 新增 題目/選項 的情況:
    • 草稿:新增「題目 A」與「選項 A」
    • 目前發布的版本:沒有「題目 A」與「選項 A」
    • 回復後:草稿中將移除「題目 A」與「選項 A」
  • 刪除 題目 / 選項 的情況:
    • 草稿:刪除「題目 A」與「選項 A」
    • 目前發布的版本:有「題目 A」與「選項 A」
    • 回復後:草稿中將重新出現「題目 A」與「選項 A」
  • 編輯 題目 / 選項 的情況:
    • 草稿:調整「題目 A」與「選項 A」的文字為「題目 B」與「選項 B」
    • 目前發布的版本:顯示「題目 A」與「選項 A」
    • 回復後:草稿中將恢復顯示「題目 A」與「選項 A」

注意事項

網路連線問題

如果在編輯過程中遇到網路連線問題,系統會在左下角顯示警示訊息:「網路連線失敗,請檢查您的網路或重新連線至Wi-Fi,連線後我們會更新您的編輯。」重新連線後,系統會自動同步您的編輯內。

同時編輯提醒

為避免內容衝突,當系統偵測到同一份問卷被多人或多個視窗同時編輯時,會顯示提醒:「偵測到問卷更新 / 偵測到有使用者已更新了此問卷,請更新至最新的版本再繼續編輯問卷。」如果其他使用者已更新問卷,系統會提示您更新至最新版本後再繼續編輯。

Summary

有了自動儲存功能,您可以更專注於問卷設計,無需擔心意外關閉頁面導致內容的遺失。

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