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使用指南
題型與功能
分析與設定

檔案上傳題

圖片、影片、簡報、文件......,多樣化檔案格式通通沒問題!

檔案上傳題讓問卷除了搜集答案,還能一併蒐集檔案。

建立問卷,到編輯題目的工作區域,新增一題檔案上傳題,點選功能列中的上傳設定,即可調整該檔案上傳題的各項設定:

檔案上傳題編輯畫面,點擊功能列中「上傳設定」按鈕的操作畫面

檔案上傳題支援綁定 Google DriveOneDrive。該問卷所蒐集到的每一份檔案,都會自動上傳自這個雲端硬碟中。如果沒有綁定雲端硬碟,就無法上傳檔案囉!

同一份問卷僅能綁定一個雲端硬碟帳號,綁定完成後,該份問卷於檔案上傳題所蒐集到的資料,皆會存於綁定的雲端硬碟帳號中唷!

上傳設定中選擇綁定 Google Drive 或 OneDrive 雲端硬碟的畫面
點擊綁定雲端硬碟後跳出的授權視窗,需允許瀏覽器彈出視窗才能繼續

注意!設定綁定的彈出視窗可能會被阻擋,記得要允許 SurveyCake 的彈出視窗。

允許彈出視窗後,就可以開始綁定囉!

允許瀏覽器彈出視窗後,選擇 Google 帳號進行綁定的畫面

只要按下允許,就綁定成功囉!

點擊「允許」授權後,雲端硬碟綁定成功的畫面

另外,各份問卷可以各自綁定不同 Google Drive 或 OneDrive 帳號,無需統一喔!

不同問卷可各自綁定不同 Google Drive 或 OneDrive 帳號的設定畫面

再來,你可以選擇是否要限制檔案格式。若要限制,SurveyCake 可以接受文件、簡報、試算表、圖片、影片、音樂等檔案格式。

游標滑到該檔案格式上面,會自動跑出該檔案格式能夠接受的檔案類型。

游標移至檔案格式選項上,顯示該格式可接受檔案類型的提示畫面

最後,選擇限制的檔案大小。

上傳設定中選擇限制上傳檔案大小的畫面

完成設定!

檔案上傳題完成所有上傳設定後的畫面

注意!檔案上傳題無法在問卷預覽中測試填答,必須在問卷設定完成後到正式的問卷頁面去測試喔。

正式問卷頁面中測試檔案上傳題填答功能的畫面

在問卷綁定 Google Drive 或 OneDrive 後,SurveyCake 會在綁定雲端硬碟帳號中新增一個 SurveyCake File Upload 資料夾,點進去後會有該份問卷的專屬資料夾。在問卷正式建立後回收的所有檔案都會在儲存在這邊。

Google Drive 或 OneDrive 中自動建立的 SurveyCake File Upload 資料夾畫面
該份問卷專屬資料夾內存放已回收上傳檔案的畫面

最後,在分享問卷明細時,記得先對分享對象開啟該 Google Drive / OneDrive 資料夾的權限,對方才能直接從問卷明細上順利下載檔案喔。

在沒有新增檔案上傳題的情況下,如果先在問卷設定頁打開「綁定 Google 雲端硬碟」,在發布問卷或是離開編輯頁面後,「綁定 Google 雲端硬碟」的按鈕會被自動關閉。因此請在綁定 Google 雲端硬碟前,務必先新增一題「檔案上傳題」。

常見問題

  • 為什麼我無法下載收到的檔案,且 Google 要求存取權 / 畫面出現 403 錯誤訊息呢?
嘗試存取雲端硬碟檔案時,Google 要求存取權限的提示畫面

Google 要求存取權

無法下載檔案時,Google 帳號權限不符所顯示的錯誤畫面
畫面出現 403 錯誤訊息
  • 無法下載檔案且出現以上兩種狀況就代表「您在問卷中綁定的 Google 雲端硬碟和目前瀏覽器登入的 Google 帳號不同」,所以您會沒有權限查看 / 下載該問卷在雲端硬碟存放的檔案。此時,建議您可以任選以下一種方式排除問題:
    • 清除瀏覽器 Cookie,並重新登入原先綁定的 Google 帳號與 SurveyCake。
    • 或在瀏覽器使用無痕模式重新登入 SurveyCake;以無痕重新登入 SurveyCake 後,當您要再下載檔案時,則再登入和綁定的雲端硬碟相同的 Google 帳號即可。
  • 為什麼填答者無法在檔案上傳題正常地上傳檔案,並出現「問卷上傳空間已滿」的提示?
問卷前台顯示「問卷上傳空間已滿」錯誤提示的畫面

問卷上傳空間已滿

  • 這代表該問卷所綁定的 Google Drive / OneDrive 的剩餘空間小於 50 MB,導致填答者無法成功上傳檔案。
  • 此時,會建議您先進入 Google Drive / OneDrive,確認雲端硬碟的容量大小;若確認剩餘空間小於 50 MB,則建議可進行雲端硬碟容量升級、清理硬碟或嘗試綁定其他帳號。
檢視 Google Drive 或 OneDrive 儲存空間用量,確認剩餘容量是否小於 50 MB
雲端硬碟容量升級或清理硬碟空間的操作畫面
  • 同一題檔案上傳題能夠一次上傳多個檔案嗎?
  • 不行,目前系統支援一題檔案上傳題僅上傳一個檔案喔!
  • 若您想一次在同一檔案上傳題上傳多個檔案,則建議在問卷裡建立多題檔案上傳題,或請填答者把多個檔案合併成一個壓縮檔後,再一次上傳。
  • 為什麼我進到明細匯出後,發現檔案上傳題出現「發生意外錯誤,沒有接收檔案」的警示?當出現此錯誤訊息時,代表「預設存放的檔案的雲端資料夾被刪除或移動了」。此時,建議您以以下方式排除問題:
    • 若確認是雲端資料夾被移動到其他位置,將資料夾重新移回原位置即可。
    • 若確認整個雲端資料夾都遭刪除,則重新綁定 Google Drive / OneDrive 帳號即可。

Summary

檔案上傳題讓你透過問卷輕鬆搜集檔案!

立即掌握 進階的問卷技巧!

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