匯入外部問卷

輕鬆將文字草稿轉換為問卷,提升團隊製作問卷效率!

「匯入外部問卷」提供了企業團隊更靈活的問卷創建方式。當使用者與其他協作者共同籌備問卷時,可能會優先使用文字檔作為草稿,以便進行深入的問卷內容討論和編輯,包括問題的結構、文字內容、選項設置等。有了「匯入外部問卷」,一旦完成初步的討論和修改後,便可以輕鬆地將 txt 問卷文字檔匯入 SurveyCake,並於問卷後台進一步完成邏輯設定和最終的修改。這樣一來,團隊在問卷製作上能更有效率地討論,並省去了從頭開始創建問卷的時間和精力。

接下來,將說明如何在 SurveyCake 中「匯入外部問卷」:

首先,點選「建立新問卷」並選擇「匯入問卷」。

接下來,點選「下載範例檔」,使用 txt 範例檔編輯問卷題目及選項(詳細的編輯規則將於下方說明)。

完成編輯後,將檔案上傳並點擊「建立」,就大功告成了!

txt 範例參考

建議可點擊此處下載範例檔,搭配下方的編輯規則做閱讀,以更好理解。

提示:點進去畫面將顯現亂碼,請按右鍵下載,下載的檔案中不會出現亂碼

編輯規則

在編輯問卷 txt 檔時,可以根據以下規則有效製作問卷:

  • 問卷標題
    • 題型標籤:[[Title]]
    • 標題需接續在題型標籤之後。
    • 若未判斷到此題型標籤,則匯入失敗,回傳錯誤訊息。
    • 若有多個問卷題型標籤則以第一個題型標籤為主。
  • 題目
    • 每個新的題目區塊,需以空行 + [[ 為分隔,且需要由上而下依序建立題目。
    • 若無題目則該題不成立。
    • 根據不同題型會有不同題型標籤(題型標籤請見下方)
      • 題型標籤可同時兼容中文、英文,若為英文則不需判斷大小寫。
      • 題目內容需接續在題型標籤之後且不可換行。
  • 選項
    • 題型標籤:[[Option]]
    • 單選題、多選題、項目排序題、進階選擇題、單選矩陣題、複選矩陣題若無選項則該題不成立,其他題型若有選項則不需讀取。
    • 如果 Option 後方有接任何文字皆視為選項之題型標籤,例如 [[OptionA]] 視為選項之題型標籤。
    • 在編輯選項時,需先以 [[Option]] 表示,並在題型之後直接換行,且不可留空行。
    • 選項內容需逐行編輯,按照順序從上到下依次建立。[[x]] 用於標示選項序號,僅供示意辨別,匯入時系統不會根據數字排序。範例: [[1]] 紅、[[2]] 藍、[[3]] 黃
    • 如果想將選項設定為其他,可以在於選項值後綴 : other。範例: [[4: other]] 其他
    • 如果想將選項設定為以上皆非,可以在於選項值後綴 : N/A。範例: [[5: N/A]] 以上皆非
    • 「矩陣選項」須另外在問卷系統中設定,目前僅能匯入單選矩陣題、複選矩陣題題目與子題內容。
    • 「進階選擇題」在匯入後需要另外手動設定選項來源。若是「進階選擇題」的選項完全需要來自其他題目,請先於 txt 檔中任意建立一個選項,並在手動設定選項來源的同時,將原先建立的選項進行刪除。
  • 其他
    • 引言
      • 題型標籤:[[引言]] 或 [[RT]]
      • 引言內容需接續在題型標籤之後。
    • 分類標題
      • 題型標籤:[[分類標題]] 或 [[ST]]
      • 分類標題內容需接續在題型標籤之後。
    • 分隔線
      • 題型標籤:[[分隔線]] 或 [[Line]]
      • 分隔線加上題型標籤後不需接任何內容,可以讓題型標籤獨立存在。
    • 補充說明
      • 若只是想在文件中補充說明,可以用 ##⋯⋯## 的形式,這樣的內容在上傳時不會被讀取。
      • 若有遇到空行 + 此以上提及之題型標籤則亦視為獨立區塊。
  • 進階設定
    • 於題型標籤中後綴 : 並加上進階設定之變數。
      • 如果想將題目設定為必選,可以在於題目值後綴 : *
      • 範例:[[單選:*]] ,請注意需使用半形符號。

題型標籤

不同題型會有不同對應的值,請見下方:

提示:檔案上傳題、重複核選題、日期題無法適用匯入建立題目功能

題型標籤與題型對照 (中文)

[[單行文字]] - 單行文字題

[[多行文字]] - 多行文字題

[[單選]] - 單選題

[[多選]] - 多選題

[[數字]] - 數字題

[[數字滑桿]] - 數字滑桿題

[[單選矩陣]] - 單選矩陣題

[[複選矩陣]] - 複選矩陣題

[[總計]] - 總計題

[[星級評分]] - 星級評分題

[[項目排序]] - 項目排序題

[[個資]] - 個資題

[[巢狀選擇]] - 巢狀選擇題

[[進階選擇]] - 進階選擇題

[[淨推薦值]] - NPS 淨推薦值題

其他題型標籤 (中文)

[[Title]] - 問卷標題

[[Option]] - 選項

[[引言]] 或 [[RT]] - 引言

[[分類標題]] 或 [[ST]] - 分類標題

[[分隔線]] 或 [[Line]] - 分隔線

題型標籤與題型對照 (英文)

[[SLT]] or [[SimpleLineText]] - Simple Line Text

[[PT]] or [[ParagraphText]] - Paragraph Text

[[MC]] or [[MultipleChoice]] - Multiple Choice

[[CH]] or [[Checkboxes]] - Checkboxes

[[NB]] or [[Number]] - Number

[[SLD]] or [[Slider]] - Slider

[[MX]] or [[Matrix]] - Single Choice Matrix

[[MMX]] or [[MultiselectMatrix]] - Checkbox Matrix

[[CS]] or [[ConstantSum]] - Constant Sum

[[RA]] or [[Rating]] - Rating

[[RK]] or [[Ranking]] - Ranking

[[EQ]] or [[EncryptedQuestion]] - Encrypted Question

[[NQ]] or [[NestedQuestion]] - Nested Question

[[ASB]] or [[AdvancedSelectionBased]] - Advanced Selection Based

[[NPS]] - NPS (Net Promoter Score)

其他題型標籤 (英文)

[[Title]] - Survey Title

[[Option]] - Option

[[RT]] - Rich Text

[[ST]] - Section Title

[[Line]] - Page Break

匯入失敗

當出現下列情形時,系統將自動阻擋匯入問卷,並可下載錯誤報告:

  • 題目無選項 (例如:單選題、多選題、項目排序題、進階選擇題、單選矩陣題、複選矩陣題)
  • 有選項但沒有題目
  • 題目內有一個以上「其他」選項

錯誤報告

常見問題

  • 為什麼系統一直說上傳檔案失敗?檔案上傳失敗有以下可能的原因,請先檢查檔案是否符合上傳的規範。
    • "MISSED_PARAMS": 文字格式或內容不符,請依照範例檔編輯
    • "INVALID_FILE_TYPE": 檔案格式錯誤,請上傳 txt 檔
    • "FILE_SIZE_EXCEEDED": 超過檔案大小限制,請上傳 1MB 以下的檔案
    • "IMPORT_SURVEY_TITLE_EMPTY": 缺少問卷標題
    • "PERMISSION_DENY": 沒有上傳權限
    • "PARAMETERS_INVALID": 傳入欄位有誤

此功能為 SurveyCake 企業版方案獨有功能,如對於此功能有興趣,歡迎填寫企業版體驗表單與我們聯繫!

Summary

使用匯入外部問卷功能,讓問卷協作與審查更方便!

立即掌握 進階的問卷技巧!

了解更多
找不到你要的答案?