成員權限

企業版和團隊版皆有成員權限管理的設定,但團隊版目前僅有管理員與成員兩種權限。成員數量方面,團隊版最多可容納 3 人,而企業版可容納至少 10 人。

超級管理員(企業版):企業版只能有一個超級管理員,擁有最高權限。超級管理員可以管理組織下的所有成員,編輯所有使用者的帳號密碼和權限,以及管理所有的問卷。

管理員(企業版和團隊版):企業版的管理員由超級管理員設定,而在團隊版中,管理員享最高權限,可邀請其他成員加入團隊。企業版或團隊版的管理員皆可以管理組織成員。管理員擁有所有問卷的功能,但只能管理比自己權限低的成員的帳號密碼和權限。

成員(企業版和團隊版):一般的會員身份,擁有所有問卷的功能,可以建立問卷。超級管理員和管理員可以將一般員工設定為成員。

協作訪客(企業版):只能被其他會員加入群組的身份,並賦予群組角色,但不能新增群組。

新增成員

  1. 管理員請先前往成員管理後台,並點擊右上角「邀請成員」。
  1. 輸入您希望邀請加入的成員的 SurveyCake 帳號,並按「邀請」發送邀請。
  2. 請注意:在團隊版中,被邀請的成員需為 SurveyCake 會員且未訂閱團隊版或加入其他團隊。被邀請的成員需要在 3 天內接受邀請,否則邀請連結會過期。

常見問題

  • 成員權限與群組權限有任何關係嗎?
  • 成員權限是指每個使用者在團隊版或企業版中的個人權限,而群組權限是指在團隊版或企業版中建立的群組對應的權限。
  • 成員和群組權限是完全獨立的,不會因為帳號權限較高,就能做到超出所被賦予的群組權限的事情。(超級管理員除外)
  • 例:管理員若在群組 A 的權限僅是檢視者,也不會因為他的帳號權限是最高,就可在後台的群組總覽頁面將群組 A 刪除喔!
  • 人員交接時如何處理?
  • 新成員加入:如果有新成員需要加入團隊,管理員可以在團隊管理後台的成員管理中邀請他們加入。
  • 人員移出:如果有成員需要退出團隊,管理員可以在成員管理頁中移除團隊版中的成員,或是他們可以在個人設定中選擇退出團隊。
  • 在人員交接過程中,管理員需要確保新成員的帳號權限和群組權限設定正確,以便他們能夠順利進行工作。
  • 團隊版的管理員可以將成員的角色從成員改為管理員嗎?
  • 不可以,團隊版的管理員角色因為是付款人,所以不得將管理員權限轉移給其他成員。
  • 團隊版的管理員可以邀請成員加入團隊的數量有限制嗎?
  • 團隊版的人數限制是最多 3 人,目前沒有加購的機制。

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