企業アカウント管理
アカウント数や回答数などの情報を一括で確認し、企業がアンケートの使用状況を簡単に把握できます！
エンタープライズ版にログイン後、右上のドロップダウンメニューから「企業アカウント管理」をクリックすると、エンタープライズダッシュボードにアクセスできます。ダッシュボードは6つのタブで構成されており、以下で詳しく説明します。
企業アカウント一覽
「アカウント概要」ページでは、組織の基本情報を確認できます：
- 回答数：収集されたの総回答数（削除済みを含む）とライセンスの回答数上限を表示。
- アカウント：ENTERPRISE 下のアクティブなアカウント数を表示。
- フォーム：ENTERPRISE 下で作成されたフォーム数を表示。
- フォームグループ：ENTERPRISE 下で設定されたフォームグループ数を表示。
- 企業アカウント：アカウント名、法人番号などの基本情報を表示。
- サポートセンター：チュートリアル記事へのリンクを含み、カスタマーサポートチームへの問い合わせも可能。
この機能により、企業は回答数とアカウント数の使用状況を迅速に把握し、タイムリーな調整が可能になります。
企業ユーザーのりスト
「企業ユーザーのりスト」ページでは、「上級管理者」または「管理者」権限を持つアカウントが、エンタープライズ下の全ユーザーを確認できます。このセクションでは、ユーザーネーム、Email、メンバーID、作成したアンケート数など、ユーザー情報に素早くアクセスできます。
さらに、「上級管理者」または「管理者」権限を持つアカウントは、右上の「アカウント追加」をクリックすると、「アカウント追加」のポップアップウィンドウが表示され、以下の情報を入力することでアカウントを追加できます。
- ユーザーEmail ：ユーザーのメールアドレスを入力
- パスワード：パスワードは8文字以上で、英数字混在、大文字小文字をそれぞれ1文字以上含める必要があります
- ユーザーネーム：ユーザー名を入力（例：SherryやRachel）
- ステータス：有効を選択することで、そのアカウントでログインが可能になります
- 有効期限：アカウントの終了予定日がある場合は入力、ない場合は空欄のままにしてください
- 役割 ：「上級管理者」「管理者」「メンバー」「ゲスト」の4種類があります。メンバー権限の説明と詳細については、アカウント権限説明記事をご参照ください
- 備考：このアカウントに関する追加の備考事項がある場合は、内部識別用としてここに入力できます
グループ一覽
「グループ一覽」ページでは、「上級管理者」または「管理者」権限を持つアカウントが、エンタープライズ下の全グループ（参加済み・未参加含む）を確認できます。グループの名称、各グループのアカウント数、グループ内の総フォーム数など、各グループの基本情報を素早く確認できます。これにより、「上級管理者」または「管理者」はエンタープライズ内の様々なグループの状況をより便利に把握できます。
また、「上級管理者」または「管理者」権限を持つアカウントは、右上の「グループ作成」をクリックすると、「グループ作成」のポップアップウィンドウが表示され、以下の情報を入力することでグループを作成できます。
チームの名前：グループ名を自由に設定できます（例：人事部門、マーケティング部門） チームメンバーの役割を選択してください：「運営者」「編集者」「閲覧者」の3種類の権限を設定できます。グループロールと権限の詳細については、アンケートグループコラボレーション説明記事をご参照ください コラボレーションアカウント：コラボレーションに追加したいメールアドレスを入力してください 下部の「協力アカウントの追加」をクリックすると、グループに追加したいアカウントを自由に選択できます
企業フォームのりスト
「企業フォームのりスト」ページでは、「上級管理者」権限を持つアカウントが、エンタープライズ下の全アンケートを確認できます。このタブでは、フォームの名称、ID、所有者、作成者、調查状況、受信した総回答数（削除済みを含む）など、組織内の全アンケートに関する情報に素早くアクセスできます。この機能により、企業は全アンケートの詳細情報を一度に確認し、各アンケートの状況を簡単に監視できます。
企業ユーザーについての分析
「企業ユーザーについての分析」ページでは、「上級管理者」権限を持つアカウントが「回答分析」と「アカウント分析」の2つのサブページを切り替えることができます。このページでは、企業がシステムの使用状況を素早く把握し、特定の期間やフィルターに基づいて個別の使用パターンを分析できます。
回答分析
「回答分析」サブページでは、エンタープライズの全体的な回答数とライセンスの回答数上限を確認できます。また、特定のフィルターやカスタム期間を適用して、回答の使用状況の時間的変化を確認することもできます。データはCSVまたはXLSX形式でエクスポートして、さらなる分析が可能です。
アカウント分析
「アカウント分析」サブページでは、エンタープライズのアクティブなアカウントの総数とライセンスのアカウント数上限を確認できます。また、特定のフィルターやカスタム期間を適用して、時間経過に伴うアカウントの使用状況を把握できます。詳細な分析のため、データはCSVまたはXLSX形式でエクスポートすることも可能です。
ユーザーの利用状況記録の書き出し
「ユーザーの利用状況記録の書き出し」タブでは、「上級管理者」権限を持つアカウントが全ての行動記録を一括でエクスポートできます：
- データ範囲は今日、過去7日間、今月、今年、またはカスタム範囲から選択可能。
- テーブル形式またはグラフ形式でデータをエクスポート可能。
- 注意：行動記録は1年間のみ保持されます。
このエクスポート機能により、誰がどのアンケートやグループを編集または削除したかを簡単に特定できます。また、内部情報セキュリティを確保するためのユーザー行動の監視にも役立ちます。
この機能についてご興味がある方は、詳細情報についてお問い合わせください。