アンケートグループの協力機能

チームでの作業では、頻繁にアンケートを作成する必要があります。 「グループ協力」を使用すると、メンバーが同じグループ内のすべてのアンケートを共同で作成および編集できるため、相互のコミュニケーション時間を節約し、チームの協力をより効率的に行うことができます。

グループの役割と権限の説明

グループのメンバーは、所有者、管理者、編集者、ビューアの4つの役割に分かれます。

• 所有者
  • グループを作成した人で、作成したグループとアンケートを管理できます。<br>（チーム版では、管理者が作成したアンケートグループのみが協力グループであり、チーム版のメンバーが作成したアンケートグループは通常のアンケートグループです）
  • 協力グループ内では、いずれかの役割が協力グループから離れるか、削除されると、その役割が作成したアンケートはすべて所有者のものとなります。
  • グループ内の共同作業者を追加、編集、削除できます。
• 管理者
  • グループ内のメンバーを追加、削除できます。
  • アンケートの作成、編集、削除、表示ができます。
• 編集者
  • アンケートの作成、編集、削除、表示ができます。
• ビューア
  • アンケートを表示し、公開リンクを使用することができます。

1. SurveyCake グループの作成

アンケートの管理画面に入った後、左側のメニューバーのアンケートグループの横の「＋」をクリックし、グループ名を入力してチェックを入れると、グループの作成が完了します。

グループが作成されたら、いつでもメンバーを追加または調整することができます。

各グループ内のメンバーと役割を自由に編集できるだけでなく、作成したグループを削除することもできます。ただし、グループを削除すると、どのような方法でも元に戻すことはできないため、グループの削除機能を慎重に使用してください。

2. メンバーをグループに追加する

ここでは、米国支部の John に「メンバー」という役割を割り当て、彼を「米国支部」のアンケートグループに追加するというシナリオで説明します。手順は以下の通りです：

1. 左側のグループリストから作成したグループを選択します。

2. 右上の「協力者を追加」アイコンをクリックします。
3. 下部の「追加」をクリックし、グループの役割とメンバーのメールアドレスを入力します。

4. 「+」を押して、メンバーをグループに追加する設定を完了します。