フォーム回答リンク生成ツール

もし、一度に大量のフォームに多くの質問の答えを事前に入力し、回答者のフォームの記入時間を短縮したい場合は、フォーム回答リンク生成ツールを使用して、簡単に大量のカスタマイズされたフォームを作成することができます。

例えば、あなたが100人のメンバーにフォームを送る予定で、それぞれのメンバーに送るフォームには、メンバーの基本情報（名前、メール、電話番号など）が事前に入力されていることを希望しています。

この場合、フォームダッシュボードに移動し、上部のフィールドのフォーム回答リンク生成ツールをクリックします。その後、指示に従って4つのステップを進めるだけで、大量のカスタマイズされたフォームを簡単に作成することができます。

まず、最初のフィールドのファイルのダウンロードをクリックしてExcelのテンプレートをダウンロードします。Excelのテンプレートを開くと、先ほど設計したフォームの質問がフィールド名になっていることがわかります。

次に、手元にあるメンバーの情報リストを、質問のフィールドに従って対応するデータに入力します。

入力が完了したら、ファイルを保存し、再度バックエンドにアップロードします。フォームダッシュボードに戻り、3番目のフィールドのアップロードをクリックして、先ほどのデータを入力したExcelファイルをバックエンドにアップロードし、ファイル読み込みをクリックします。

アップロードが完了すると、先ほどアップロードしたファイルが下部のリストに表示され、ステータスは転送中と表示されます。

この時点で、リストの右側の更新リンク生成記録をクリックすると、処理が完了したフォームリンクのリストをダウンロードすることができます。

この処理後のファイルでは、各行のデータに対応するカスタマイズされたフォームリンク（下図のURLフィールド参照）が生成され、それぞれの対象に対して異なるデフォルトの答えを持つフォームリンクを送ることができます。

そして、カスタマイズされたフォームリンクを受け取った人がフォームを開くと、名前、メール、電話番号などがすでに入力されていることがわかります。

よくある質問

• 同じフォームから生成されるリンクの数に制限はありますか？

いいえ、同じフォームから生成されるリンクには上限はありません。

ただし、エクスポートファイルの完全性を確保するために、一度にアップロードしてフォームリンクを作成する件数は最大で1万件とすることをお勧めします。1万件以上のデータをフォーム回答リンク生成ツールにインポートする場合は、異なるファイルに分けてアップロードすることをお勧めします（例：2万件のデータを2回に分けてアップロード）。