Google スプレッドシート連携

Google スプレッドシート連携機能により、アンケートの回答結果をGoogle スプレッドシートに即座に同期でき、その後の分析や共有を促進し、手動エクスポートの手間を省くことができます。

Google スプレッドシート連携機能は、新しいファイルの作成、Googleアカウント内に専用フォルダを作成して一元管理します。途中でデータが欠落しても、再同期機能で補完でき、完全で正確な記録を保証します。

Google スプレッドシート連携機能の使用方法

「質問編集」ページに入り、左サイドバーの「外部連携」をクリックして「Google スプレッドシート」連携フィールドを開きます。

有効化ボタンをクリックし、接続したいアカウントを選択します。

システムがGoogle認証をガイドしますので、「次へ」をクリックしてください。

初めてアカウントをバインドするときは、承認範囲に同意するボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックしてください。

認証が成功すると、設定ウィンドウが開きます。システムが新しい「Google スプレッドシート」を作成します。デフォルトのファイル名は：{アンケートID}_{アンケートタイトル} となりますが、独自のファイル名を入力することも可能です。

「保存」をクリックした後、システムが自動的に：

• Google Driveに「SurveyCake Responses」フォルダを作成
• そのフォルダ内にアンケート専用フォルダを作成。フォルダの命名規則：{アンケートID}_{アンケートタイトル}
• アンケートフォルダ内に新しいスプレッドシートファイルを作成し、アンケートのタイトルをデフォルト名とします。

上記の設定を完了すると、Google スプレッドシート連携機能が有効と表示され、連携完了を意味します！

次に、アンケートに回答すると、回答が自動的にGoogle スプレッドシートに書き込まれます！

よくある質問

• アンケートが短時間で大量の回答を受け取った場合はどうなりますか？
  Google スプレッドシートのAPI使用制限により、SurveyCakeはデータの安定性を確保するために書き込み速度を制御する必要があります。詳細はGoogleの公式ドキュメント
  • 通常の状況下：回答はリアルタイムでGoogle スプレッドシートに同期され、通常数秒以内に新しいデータを確認できます。
  • 高トラフィック時：短時間で大量のアンケートが記入された場合、システムは約1秒に1つの回答の速度でスプレッドシートに回答を書き込みます。そのため、アンケートが突然大量の回答を受け取った場合、すべての同期が完了するまでに時間がかかる場合があります。
• アンケート内の一部の回答が連携されたスプレッドシートにない場合、どうすればよいですか？
  極めて高いトラフィックの状況では、個別の回答が時々漏れる可能性があります。この場合、「外部連携」ページに移動し、Google スプレッドシート機能欄の下で「回答を再同期する」をクリックできます。システムはすべての回答を再インポートします（以前に漏れた可能性のあるものを含む）。

• データ量がGoogle スプレッドシートのファイル制限を超えた場合はどうなりますか？
  単一のGoogle スプレッドシートファイルは最大1000万セルまたは18,278列を持つことができます。データ量がこの制限を超えると、システムは元のファイルパスのフォルダ内に自動的に新しいファイルを作成します。
  ファイル命名規則：{元のファイル名}_part{番号}、番号は02から始まり順次増加
  ファイル名の例：
  • 元のファイル：a83fjk2d_顧客満足度アンケート
  • 2番目のファイル：a83fjk2d_顧客満足度アンケート_part02
  • 3番目のファイル：a83fjk2d_顧客満足度アンケート_part03